Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat

Stadt Ditzingen sucht Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat, beginnend ab , an der Grundschule Heimerdingen. Es handelt sich um eine Position im unbefristeten Arbeitsverhältnis, Teilzeit (17,85 Wochenstunden), wobei 1 Stunde befristet bis und weitere 2 Stunden bis sind.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie Terminkoordination
• Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterrichtsmaterial
• Kassen- und Rechnungswesen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder in assistierenden Bereichen wünschenswert
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich der digitalen Kommunikation
• Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen

Vorteile für Mitarbeitende

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen und Gehälter bis EG 6 TVöD
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung der individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad
• Bezuschussung einer Hansefit‑Mitgliedschaft
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Einstellungspolitik

Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Banholzer, Abteilungsleitung Schulen, 07156 164‑314.