Mitarbeiter (d/m/w) für die zentrale Poststelle/Empfangscounter im Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation

Über unsDie Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (d/m/w) für die zentrale Poststelle/Empfangscounter im Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisationbefristet für die Dauer von einem Jahr.Sie sind erfahren im Umgang mit Menschen, sind verantwortungsbewusst und besitzen Erfahrung im Priorisieren und Klassifizieren von Anliegen?Sie sind routiniert im Umgang mit dem PC?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:Informations- und Empfangsdienst: Erteilen allgemeiner Auskünfte, Besuchersteuerung und Weiterleitung von Anrufen, Ausgabe von Schlüsseln und Fahrzeugen, Unterstützung bei der Online-TerminvereinbarungPosteingang und -verteilung (physisch und digital): Annahme, Vorsortieren und Verteilen der Posteingänge, Einhaltung datenschutzrechtlicher StandardsBotendienste und Fahrdienst: Durchführung von Ad-hoc-Botengängen, Schriftguttransport zwischen verschiedenen LiegenschaftenDarauf kommt es uns an:Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement – ehemals Bürokaufmann (d/m/w) oder Kaufmann (d/m/w) bzw. Fachangestellter (d/m/w) für Bürokommunikation.Darüber hinaus sind Kenntnisse der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 (GER) sowie ein Führerschein der Klasse B erforderlich. Außerdem erwarten wir:Kenntnisse über die Struktur der Verwaltung gewünschtRoutinierter Umgang mit dem PC (mindestens MS Outlook)Erfahrung mit Fahrzeugpflege und -kontrolleAusgeprägte KommunikationsvermögenErfahrung im Priorisieren und Klassifizieren von AnliegenKonfliktlösungskompetenzVerantwortungsbewusstsein und SorgfaltDas bieten wir Ihnen:Eine befristete Teilzeitstelle für ein Jahr mit 30 Wochenstunden in einer modernen StadtverwaltungTarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD, die je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn zwischen 3.038 Euro und 3.680 Euro brutto monatlich variiertJahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.Neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles ArbeitsumfeldEinen familienfreundlichen Arbeitgeber mit grundsätzlich flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Dienstplan (07:00 Uhr bis 18:00 Uhr) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und BerufUmfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der PersonalentwicklungAngebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem ("Massage-Sessel") zur PausengestaltungTeilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters "Hansefit"Deutschlandticket als JobticketMitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg InstitutHaben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Mit der Bewerbung sind ein Anschreiben und der Lebenslauf mit entsprechenden Nachweisen vorzulegen.Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Scheimann, Tel. .Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Galetzki, Tel. , zur Verfügung.Jetzt bewerbenDie Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Frauen besonderes Interesse. Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter (Inhalt entfernt) erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.Stadt Celle Am Französischen Garten (Inhalt entfernt) Cellekarriere.celle.de/Arbeitgeber/