Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Temporäre Position

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• Attraktive Vergütung von 17,00 EUR bis 21,00 EUR pro Stunde
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
• Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
• Temporäre Position mit spannenden Aufgaben