Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
• eine Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahres­sonderzahlung, Leistungs­entgelt sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheits­management, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen. 
• Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese.
• Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr.
• Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten