Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter für die Abteilung 1 – OPH, Referat 11 – Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.

Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Bearbeitung elektronischer Postein- und ausgang
• Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
• Besetzung der Telefonzentrale
• Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gut strukturiere und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitales Arbeiten
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung

Das Erwartet Sie Bei uns

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.