Mitarbeiter IT & Digitale Organisation im Gesundheitswesen in Berlin (m/w/d)

Komm als an Bord der Therapielotsen in unserer Zentrale in Berlin!

Damit unsere Therapeutinnen bundesweit den Kopf frei haben für ihre Patient:innen, brauchen wir in unserer Berliner Zentrale ein starkes digitales Fundament. Du liebst es, Ordnung in Systeme zu bringen, hast eine hohe IT-Affinität und, ganz wichtig, bringst eine Geduld mit, um auch Technik-Laien mit einem Lächeln weiterzuhelfen?

Egal, ob du ein kommunikativer ITler bist oder eine IT-affine kaufmännische Fachkraft: Werde ab sofort Teil unserer Zentralen Verwaltung in Teilzeit (20-25 Stunden).

Als Mediplus Therapie und Rehabilitation TUR gGmbH betreiben wir die Therapielotsen-Praxen für Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und z.T. Podologie, sowie Gesundheitszentren und Frühförderstellen an derzeit neun Standorten in Deutschland, unter anderem in Berlin, Frankfurt, der Region Köln-Bonn, Leipzig.

Die Therapielotsen stehen dabei für eine besondere Haltung in der Therapie. Unser Ziel ist es, die Versorgung unserer Patient:innen wirklich zu verbessern und die Beziehung zu unseren Patient:innen so zu gestalten, dass ihre individuelle Bedürfnisse erkannt werden.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum

Organisation & Koordination

• Du kümmerst dich darum, dass alle Mitarbeitenden optimal ausgestattet sind (Handys, Tablets, Laptops, PCs)
• Du organisierst die Einrichtung der Geräte und sorgst dafür, dass alles einsatzbereit ist
• Du behältst den Überblick über Zugänge, E-Mail-Adressen und Benutzerkonten

Struktur & Ordnung in unseren digitalen Systemen

• Du unterstützt dabei, unsere zentrale Datenablage klar und nachvollziehbar zu strukturieren
• Du sorgst für Ordnung in unseren digitalen Ordnern und entwickelst bestehende Strukturen weiter
• Du achtest darauf, dass Zugriffsrechte sinnvoll und übersichtlich vergeben sind

Unterstützung bei Digitalisierungsthemen

• Du arbeitest an internen Projekten mit (z. B. neue Tools, bessere Abläufe, KI-Unterstützung)
• Du hilfst dabei, neue Programme sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
• Du bringst eigene Ideen ein, wie Prozesse einfacher und effizienter werden können

Ansprechperson & Unterstützung im Alltag

• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen zu Geräten, Programmen oder Zugängen
• Du erklärst Dinge verständlich und unterstützt bei kleinen technischen Hürden
• Du erstellst einfache Anleitungen und sorgst für klare Abläufe
• Du koordinierst bei Bedarf externe IT-Dienstleister

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich mit oder kommst aus der IT bist aber kommunikativ und sozial .
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig
• Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und digitalen Arbeitswerkzeugen
• Du hast keine Angst vor technischen Themen, auch wenn du kein „IT-Profi“ bist
• Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Dinge zuverlässig um
• Du bist kommunikativ und unterstützt gerne andere im Arbeitsalltag
• Du bist bereit, gelegentlich unsere Standorte zu besuchen

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und lange an Bord bleibst.

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen im Gesundheitswesen.
• Ein Arbeitsbereich, den du aktiv mit aufbauen und strukturieren kannst
• Ein wertschätzendes Team , das während der Arbeit füreinander einsteht.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle , die zu deinem Leben passen.
• Moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Sneaker-Shopping: Auch in der Verwaltung bekommst du von uns einmal im Jahr deine neuen Lieblings-Sneaker spendiert
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung insbesondere in digitale Themen und Zukunftsthemen wie KI
• Vollständige Übernahme deines Deutschlandtickets und Zugang zu Carsharing-Angeboten.
• Leasing Angebote sowohl für ein Job-Auto oder Job-Rad
• Zahlreiche weitere Benefits wie Urban Sports Club, Swapfiets und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).