Mitarbeiter kaufmännische Administration (w/m/d)

Festanstellung | Teilzeit | Stuttgart

Wir bieten Ihnen motivierende Benefits

Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Gesundheitsvorsorge und -förderung
• Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich

Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie

• Datenpflege : Sie erfassen interne Arbeitsstunden im System, ordnen diese den jeweiligen Aufträgen zu und pflegen die entsprechenden Kontierungen für Controlling und Reporting
• Schulungen : Sie entwickeln Schulungen zur Stundenerfassung und unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung
• Plausibilisierung : Sie führen Plausibilitätschecks der eingetragenen Stunden durch und stellen eine korrekte Zuordnung zu den Geschäftsbereichen „grundzuständiger Messstellenbetrieb“ und „konventioneller Messstellenbetrieb“ sicher.
• Weiterentwicklung : Sie sensibilisieren Kolleginnen und Kollegen bei einer geschäftsbereichsgetreuen Erfassung der Stunden und unterstützen sie bei der Umsetzung
• Kaufmännischer Support : Sie bestellen Büromaterial, persönliche Schutzausrüstung (PSA) sowie Werkzeuge eigenständig und unterstützen bei IT-Bestellungen und Berechtigungsverwaltung

Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen

• Qualifikation : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Energiewirtschaft : Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit oder haben Interesse, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
• IT-Kenntnisse : Sie haben Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit IT-Systemen wie SAP S/4HANA
• Lernbereitschaft : Sie arbeiten sich gerne in neue Themenfelder und IT-Systeme ein und verbessern Prozesse
• Lösungsorientierung : Sie arbeiten strukturiert und können auch bei Herausforderungen sicher auftreten
• Auftreten und Kommunikation : Sie treten sicher und verbindlich auf und kommunizieren klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Berufsgruppen im Unternehmen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 15,96h/Woche.

Das matcht? Jetzt bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.