Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Perspektiven

• Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
• Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes

Ihre Aufgaben

• Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
• Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
• Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
• Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
• Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
• Führung von Statistiken und Listen
• Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen