Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

• Eine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden Umfeld
• Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits­umgebung
• Das Arbeiten an der Schnittstelle von Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik
• Eine Vergütung nach dem Tarif­vertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L) nach Entgeltstufe 10
• Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das nach einer erfolg­reichen Aufbau­phase um weitere Mitarbeitende mit neuen Themen­stellungen wachsen soll

Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungs­formaten
Mitwirkung bei Konzeption, Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Fac­hveran­staltungen, Messeauftritten und Veranstaltungs­formaten im Themen­feld Innovation und Technologie

Projektsteuerung und eigen­ständige Organisation
Eigenständige Organisation und Steuerung von Teil­projekten ein­schließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitäts­kontrolle

Koordination von Logistik und externen Dienst­leistern
Selbstständige Koordination von Veran­staltungs- und Messe­logistik sowie Steuerung externer Dienst­leister und Partner

Kommunikation und Schnitt­stellen­management
Zentrale Schnittstellen- und Kommuni­kations­funktion zwischen internen Fach­bereichen, externen Partnern, Aus­stellern, Referierenden und poli­tischen Akteuren

Delegationen und poli­tische Termine
Organisation und Begleitung von Besucher- und Fach­delegationen sowie Vor­bereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informations­unterlagen

Dokumentation, Evaluation und Qualitäts­sicherung
Vorbereitende Dokumentation, Eva­luation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projekt­leitung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, außerdem Rechnungs­kontrolle

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bereich Veranstaltungs­management, Event­management, Marketing, Kommuni­kation, Medien, Tourismus oder einer ver­gleichbaren Fach­richtung, ggf. mit einschlägiger Weiter­bildung
• Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Event­management, idealerweise im öffentlichen, wissen­schaftsnahen oder wirtschafts­bezogenen Umfeld
• Erfahrung in der eigen­ständigen Konzeption , Organi­sation und Steuerung komplexer Veran­staltungs- und Messe­formate
• Sehr gute organisatorische Fähig­keiten , eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations­stärke und Team­kompetenz
• Gute Englisch­kenntnisse sowie fundierte EDV-Expertise (MS Office; weitere Tools von Vorteil)
• Führerschein der Klasse B erfor­derlich
• Zeitliche Flexibilität und Reise­bereitschaft , insbesondere vor und während Messen sowie Veran­staltungen