Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Igling

für ca. 20 Wochenstunden, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Erstellung und Pflege interner Datenbanken
• Terminplanung und –überwachung
• Interne und externe Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen inkl. Protokollführung
• Teilnahme an Abendveranstaltungen wie z. B. Sitzungen, Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen

Wir erwarten von Ihnen insbesondere:

• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• die Bereitschaft, an Abendterminen teilzunehmen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein angenehmes Arbeitsklima mit modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• einen freundlichen und wertschätzenden Umgang in einer kollegialen Atmosphäre
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen der Datenschutzverordnung vernichtet.

Wir bitten um Verständnis, dass die Verwaltungsgemeinschaft Igling die Bewerbungs- und Fahrtkosten nicht erstattet.