Mitarbeiter (m/w/d) – Empfang & Backoffice in Teilzeit (20 Std.)

Mitarbeiter (m/w/d) – Empfang & Backoffice in Teilzeit (20 Std.)

LORENZ ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Datenaustausch zwischen der pharmazeutischen Industrie und den Zulassungsbehörden. Wir sind unmittelbar daran beteiligt, notwendige Medikamente und Therapien für Patienten schneller zugänglich zu machen. Unseren Erfolg verdanken wir einer agilen und flexiblen Organisationsstruktur mit kurzen Entscheidungswegen. Um auch weiterhin das Leben von Menschen zu verbessern, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten.
Du bist motiviert, gemeinsam mit uns die Effizienz des Arzneimittelzulassungsprozesses zu steigern? Dann werde Teil unseres Teams!

Das kannst Du gemeinsam mit uns bewegen

Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft für die nachmittägliche Betreuung unseres Empfangs-/ und Backoffice-Bereichs. Dabei erwarten dich vor allem folgende Aufgabenstellungen:

• Als erste Ansprechperson für Besucher:innen sorgst für einen professionellen und reibungslosen Empfang
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Kundenveranstaltungen, Seminaren und Meetings
• Du übernimmst zusätzliche Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung oder Telefonzentrale
• Gleichzeitig unterstützt Du bei der Verwaltung und Ablage von (digitalen) Dokumenten

Darum passt Du zu uns

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau) erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig
• Du punktest mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Du bist flexibel und hast ein hohes organisatorisches Talent
• Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Damit punkten wir bei Dir

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
• Gestaltungsfreiraum und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Unterstützung bei persönlicher und beruflicher Entwicklung
• Moderne und wählbare IT-Ausstattung
• Inhabergeführtes Unternehmen, das grossen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre legt
• Firmeneigenes Bonussystem
• Schickes und modernes Büro, das ergonomisch ausgestattet ist
• Company Bike Leasing sowie kostenlose Firmenparkplätze
• Get Together Culture - Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts

Corina Reinisch
Manager Human Resources EU
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