Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro für Soziales beim Amt für Soziales und Versorgung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro für Soziales beim Amt für Soziales und Versorgung

Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis

Arbeitsort: Offenburg

Anstellungsart: Teilzeit (70 %) – unbefristet

Position: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung (TVöD EG 7)

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen im sozialen Bereich, z. B. Beratung zu vorrangigen Leistungen, Koordination von Vorsprachen sowie Terminvereinbarungen
• Annahme und Bearbeitung von Neuanträgen und Folgeanträgen, Vorbereitung von Ablehnungsbescheiden bei fehlender Mitwirkung
• Vermittlung von Kontakten zu zuständigen Stellen, Behörden und Beratungsstellen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Erfassung von Grunddaten im EDV‑System, Postverschlüsselung, Servicetelefon, Registraturarbeiten, Onlineabfragen

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• interkulturelle und soziale Offenheit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden
• gutes Selbst- und Zeitmanagement
• vernetztes Denken und Handeln
• sicherer Umgang mit den MS‑Office-Anwendungen

Bewerbungsfrist

Bewerbungen werden bis zum entgegengenommen.