Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Regionalvorstandes

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Berlin

Gehaltsinformation: Zwischen 2.430 € und 2.558 € brutto (bei Teilzeit 30h / Woche) je nach Berufserfahrung

Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 30h/ Woche

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Aufgaben

Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)

Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)

Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband

Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen

Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen

Profil Sie Behalten Gern Den Überblick, Organisieren Mit Leidenschaft Und Sind Die Erste Anlaufstelle Mit Herz? Dann Verstärken Sie Unser Team Im Sekretariat Und Bringen Bestenfalls Noch Folgende Kenntnisse Und Fähigkeiten Mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement- oder Kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr

Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

13. Monatsgehalt

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Anerkennung von Vordienstzeiten

attraktive Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

Fort- und Weiterbildungen

Freistellung bei verschiedenen Anlässen

Kinderbetreuung in betriebseigener Kita

Mitarbeitendenfeste

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Möglichkeit der Entgeltumwandlung

persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

positive Arbeitsatmosphäre

Rabatte in regionalen Sportstudios

strukturierte Einarbeitung

Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Vermögenswirksame Leistungen

Vertrauensvolle Ansprechpersonen

zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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