Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle

Overview

Die Rechenstelle übernimmt wichtige Aufgaben im Sozialdezernat. Dazu zählen u.a. die Zuordnung der täglichen Einnahmen, die Bearbeitung von Fehlerlisten und die Recherche zu ungeklärten Zahlungen sowie die Verbuchung und Zuordnung über SAP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle

im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Amt für Soziales und Versorgung

Aufgaben

• Prüfung und Zuordnung der täglich eingehenden Zahlungen für das Amt für Soziales und Versorgung, das Jugendamt und das Ortenau Jobcenter, Bearbeitung von Kontoauszügen, Überprüfung und ggf. Korrektur der Buchungszeichen der Zahlungen
• Reisekostenabrechnungen für verschiedene Ämter des Dezernates
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Rechnungswesen, Bearbeitung von Bankrückläufern, Absetzungen und Rückläufen aus Zahlläufen
• Abwicklung von Krankenhilfeaufwendungen, quartalsweise Prüfung und Auszahlung der Abrechnungen mit den Krankenkassen
• Quartalsweise Abrechnung mit dem KVJS, Geltendmachung und Verbuchung von Kostenerstattungsfällen beim KVJS sowie Überwachung der Zahlungseingänge

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• hohe Zuverlässigkeit
• gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Problemlösefähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP
• Kenntnisse im Fachverfahren OpenProsoz wären wünschenswert