Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit 13.03.2026 Medizinis[...]

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Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

, Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Über uns:

Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).

Aufgaben:

• Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe
• Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben
• Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen
• Erstellung von Präsentationen in Power Point
• Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
• Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle
• Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)
• Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter Texte
• Fähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist
• Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige externe Supervision
• Professionelle Deeskalationsschulung
• Mitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)
• Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.