Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang in Voll- oder Teilzeit

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gästen ist für Sie selbstverständlich?

Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert?

Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang, der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden die Woche zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten ein Tag die Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die freundliche Betreuung des Empfangsbereichs, koordinieren Telefonanfragen auf Deutsch und Englisch und sorgen für eine professionelle Vorbereitung von Besprechungen und Räumen
• Sie bearbeiten die gesamte schriftliche Korrespondenz, organisieren Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen und stellen einen reibungslosen internen Informationsfluss sicher
• Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, die Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Tätigkeiten im Mahnwesen und in der Fuhrparkverwaltung
• Sie verantworten die Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands, koordinieren interne Abläufe und wirken bei logistischen Tätigkeiten wie der Sortierung von Waren mit
• Sie steuern externe Dienstleister für Gebäude, Reinigung und Servicebereiche und kümmern sich um die Organisation der Versorgungs- und Küchenbereiche
• Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und unterstützen die Planung wie auch Durchführung interner Events

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie erste Kenntnisse in Buchhaltungsaufgaben mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, Organisationstalent, Serviceorientierung, eine Hands-On-Mentalität sowie ein professionelles Auftreten aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.