Mitarbeiter (m/w/d) Product Operations (Administration)

Aquila Capital offers compelling investment opportunities that drive global decarbonisation. Specialising in clean energy, green infrastructure and sustainable real estate, we are providing tailored fund vehicles and investment solutions with a focus on sustainability and aim to become one of the leading asset managers for sustainable investment strategies in Europe with a global reach.

Für unseren Standort Luxembourg oder suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Product Operations (Administration)

Ihr Aufgabenprofil

• Sicherstellung der operativen Abläufe für unsere Fondsgesellschaften und Investitionsprodukte und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse mit Fokus auf eine hochwertige und zeitgerechte Umsetzung
• Unterstützung bei der Auflegung neuer Fonds- und Investmentprodukte
• Kontoeröffnung inkl. Bearbeitung der KYC-Anforderungen
• Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Fondsmanagements
• Unterstützung bei der Umsetzung von Kapitalmaßnahmen (wie Investitionen, Kapitalabrufe und Auszahlungen) unserer Fonds- und Investmentprodukte sowie lückenlose Erfassung und Dokumentation der korrespondierenden Unterlagen und Daten
• Ansprechpartner für die Fondsbuchhaltung und Steuerberater sowie für die Jahres- und Abschlussprüfer der Gesellschaften
• Vollumfängliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Durchführung der im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der Fondsstrukturen anfallenden operativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie dem Berichtswesen
• Koordination von DDQs und Bearbeitung von KYC-Anfragen
• Pflege von internen Produktdatenbanken
• Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung / Erweiterung unserer fondsbezogenen Prozesse, internen Abläufe sowie unserer Qualitätsstandards.

Unser Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Bereich der Fondsadministration oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium ist die Basis
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, in der Fondsadministration bzw. -verwaltung oder gerne auch bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Bereich der operativen Betreuung von Sondervermögen und Fondsgesellschaften
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern sowie Teamplayermentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten