Mitarbeiter Organisation und Verwaltung (m/w/d)

Du suchst eine sinnstiftende Arbeit , die zu dir passt, und möchtest deine Erfahrungen und Fähigkeiten in ein engagiertes und kollegiales Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Notunterkunft Sindelfingen dient der vorläufigen Unterbringung von asylsuchenden Menschenund ist fürviele Bewohner eine der ersten Anlaufstellen nach ihrer Ankunft in Deutschland. Häufig befinden sich die Menschen nach einer langen und belastenden Flucht in einer Phase der Orientierung, während gleichzeitig erste Aufenthaltes‑und asylrechtliche Verfahren beginnen.

In der Organisation/Verwaltung trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Betrieb der Unterkunft reibungslos funktioniert. Du hältst administrative, organisatorische und technische Abläufe im Blick, arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Einrichtung.

Egal ob in Teilzeit oder Vollzeit, Du bist bei uns herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten im Einrichtungsbetrieb
• IT‑ und Systembetreuung im Arbeitsalltag (Ansprechperson für technische Fragestellungen, Koordination externer Unterstützung)
• Bewohnerverwaltung, insbesondere Aufnahmeprozesse, Datenpflege und Aktenführung
• Kommunikation mit Behörden sowie externen Stellen
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Materialien, Beständen und Arbeitsmitteln
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Berichten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentation

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine zunächst auf vier Monate befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach AVR‑Caritas, inklusive Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie ggf. Kinderzulage.
• Einen Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten und tariflichen Vergütung nach AVR‑Caritas in der Vergütungsgruppe 5c. Das monatliche Bruttogehalt beträgt – je nach Berufserfahrung – ca. 3.480 € bis 3.900 € (bei Vollzeit)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Supervision, fachlicher Austausch im Team und Reflexion der Arbeit in Mitarbeiterjahresgesprächen.
• Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien sowie Raum für persönliche Entfaltung und eigene Ideen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung über unseren Firmenfitnessanbieter Wellpass
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Die Möglichkeit eine private Krankenzusatzversicherung abzuschließen

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Verwaltungs‑, Koordinations‑ oder Organisationsbereich im sozialen Bereich
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sozial‑ und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sensibler und professioneller Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute EDV‑Kenntnisse in den gängigen Office‑Programmen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliche Hilfsorganisation