Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d)

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Stellenangebot

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Zentraler Service, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Kennziffer: 59/2026/111-40.

Aufgaben

• Postbearbeitung, Koordination der Abläufe in der Scanstelle und Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche
• Bearbeitung der Eingangspost
• Vorbereitung der Post in der Scanstelle
• Scannen der Dokumente
• Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche an die zentrale Scanstelle
• Qualitätssicherung der Scans
• Anbringen eines qualifizierten elektronischen Behördensiegels

Anforderungsprofil

• Eine nachgewiesene 3‑jährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung und die damit erlangten Kenntnisse der Postbearbeitung und -sortierung sowie der damit in Zusammenhang stehenden Kenntnisse zu Vorschriften des Datenschutzes und Öffnungsvorschriften.
• Erfahrung in der Durchführung von Scanvorgängen sowie in der Bedienung von Scangeräten und der entsprechenden Software.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Durchführung von Scans.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit vertraulichen und datenschutzrelevanten Informationen.
• Organisationstalent zur effektiven Koordination der Abläufe in der Scanstelle und beim Umgang mit Anforderungen der Fachbereiche.
• Problemlösungsfähigkeit bei der Erkennung und Behebung von Fehlern im Scanprozess.
• Körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit (häufiges Heben und Tragen von Lasten).
• Bereitschaft für Arbeitszeiten nach festgelegtem Dienstplan.
• Bereitschaft im Vertretungsfall an allen Poststellenstandorten des Landratsamtes zum Einsatz zu kommen.
• Serviceorientiertes Auftreten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Belange einzusetzen.

Was wir bieten

• Vergütung nach dem TVöD, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mindestens in Entgeltgruppe 4
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. 12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits