Mitarbeiter (w/m/d) Innere Organisation 04.03.2026 Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Amt Man[...]

Mitarbeiter (w/m/d) Innere Organisation

, Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Amt Mannheim und Heidelberg

Heidelberg

Über uns:

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Aufgaben:

• Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
• Unterstützung des IT‑Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations‑ und Medientechnik
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Work‑Life‑Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland‑Ticket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche

Unser Kontakt:

• Fragen zum Bewerbungsprozess: Greta Weinberger (Personalreferat) Tel.:
• Fachliche Fragen: Britta Kasimirat (Abteilungsleitung OPH) Tel.:

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum unter Auswahl »Amt Mannheim und Heidelberg« und der Kennziffer VBBW-Amt-MA-HD-077 in unserem Bewerberportal ( ) einreichen.

Weitere Informationen:

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS‑GVO können Sie unserer Homepage im Bereich »Startseite/Datenschutz« entnehmen: