Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) 09.03.2026 BREMER Süd GmbH Ingolstadt

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von ca. 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Als Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle, da Sie der erste Kontakt für unsere Kunden sowie Gäste sind und dazu beitragen, dass unser Standort eine attraktive Umgebung für alle Mitarbeitenden ist. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren und betreuen die Besprechungsräume und unterstützen aktiv bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben:

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike‑Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits