Mitarbeiter/in Empfang & Front Office (m/w/d) Technisches Umfeld / Überwachungsbranche

Zur Verstärkung bei einem unserer Kunden suchen wir dich in Teilzeit (Montag bis Freitag, jeweils von 13:00 bis 18:00 Uhr) als engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Pflege von Daten und Ablagesystemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und idealerweise Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Benefits

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen