Front Office Manager (m/w/d) Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung:

Du bist auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe? Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Deine Freunde kennen Dich als Organisationstalent und es gelingt Dir, Aufgaben zu priorisieren?

Bestens - dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen eine Elternzeitvertretung für den Zeitraum bis ca. .

Aufgaben

Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich und betreust unsere Kunden und Besucher.
Du koordinierst Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements und kümmerst dich um Anliegen von Kolleginnen und Kollegen.
Du steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via Email, Telefon und Video sowie per Post.
Im Bereich Fuhrparkmanagement hast Du den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung.
Du bist Teil des Arbeitsschutz-Teams und koordinierst relevante Maßnahmen.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche.
Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus.
Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig.
Bekannte IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) wendest Du routiniert an.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Idealerweise bringst Du erste aufgabenrelevante Berufserfahrung mit.

Benefits

Kollegiales Team: Ein respektvoller und wertschätzender Umgang fördert das Miteinander und sorgt für eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.
Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation, Führungskräfte sind für alle ansprechbar.
Attraktive Arbeitsplätze: Viel Tageslicht, modernste LED-Beleuchtung und höhenverstellbare Schreibtische sorgen für beste Ergonomie.
Wohlfühl-Atmosphäre: Ein respektvoller und offener Umgang untereinander fördert das Miteinander im Team.
Gesundheitsmanagement: Durch regelmäßige Maßnahmen, kostenloses Obst und Getränke unterstützen wir das Wohlbefinden.
Team-Events: Ob Sommerfest mit der gesamten Familie, Weihnachtsfeier, Fahrradtour oder Firmenlauf – wir verbringen gerne Zeit miteinander.
Weiterbildung: Das kontinuierliche und individuelle Fortbildungsangebot fördert die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.
Spaß-Faktor: Für den Spaß in den Pausen kommen Billard-Tisch und Tischkicker zum Einsatz.