Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat

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Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste/Sekretariat

an unserem Hauptstandort in Dülmen

in Teilzeit mit ca. 27 Wochenstunden.

Die KIWO Jugendhilfe ist eine Einrichtung der Jugendhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einem differenzierten Förderangebot. Das pädagogische Handeln vollzieht sich in heiminternen und -externen Kinder- und Jugendlichengruppen sowie in Betreuungsformen für Jugendliche und junge Erwachsene in Appartements und einzelnen Wohnungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung nach innen und außen gemeinsam mit einer Kolleg*in
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Annahme und Bearbeitung von zentralen Telefon-, Mail- und Posteingängen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Steuerungsunterstützung, idealerweise im Bereich der Jugend-, Alten- oder Behindertenhilfe
• Vertiefende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Leitung
• Freude an Teamarbeit
• Selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Ein motiviertes Team und eine lebendige und professionelle Dienstgemeinschaft
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer natürlich gewachsenen und regional verwurzelten Jugendhilfeeinrichtung
• Eine zukunftsorientierte und krisenfeste Beschäftigung in Teilzeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach AVR/Caritas
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Lebensarbeitszeitmodell
• Zugang zu Corporate Benefits für zahlreiche Rabatte
• Teilnahme an Lokaleria für regionale Vergünstigungen
• Betriebliche Zusatzversicherung für Gesundheitsleistungen