Mitarbeiter/in für unsere Schulverwaltung in Teilzeit (w/m/d) (19,50 Std.) 06.03.2026 Stadt Hem[...]

Mitarbeiter/in für unsere Schulverwaltung in Teilzeit (w/m/d) (19,50 Std.)

Wir sind eine moderne, flexible Stadtverwaltung mit knapp 500 Beschäftigten und ca. 35.000 Einwohner*innen im Märkischen Kreis. Eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, großartige Karrierechancen und ein vielfältiges Gesundheitsangebot – das sind WIR.Stadt Hemer – Ein Mee(h)r an Möglichkeiten. Entdecke uns.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Schülerbeförderungsangelegenheiten einschl. der Klageverfahren
• Veranlassung und Überwachung der vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfungen in den Schulen
• Ausschreibungen und Beschaffungen für den Bereich Schule
• Schulstatistiken (u.a. Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung)
• Zahlbarmachung jährlicher Zahlungen im Rahmen der Schülerverpflegung über den Mensaverein
• Außerschulische Nutzung von Schulräumen

Qualifikationen & Anforderungen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt öffentlicher Dienst (einschließlich der Vorgängerberufe mit diesem Schwerpunkt) oder
• Ausbildung als Justiz-, Sozialversicherungs- bzw. Sparkassenfachangestellte/r oder
• Bestehendes Beamtenverhältnis (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Dienst)
• Einfühlungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und große Selbständigkeit in der Aufgabenorganisation
• Professioneller und wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, ggf. den eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Erstattung der Fahrkosten einzusetzen, sind wünschenswert

Vergütung & Benefits

• Ein an die Berufserfahrung gekoppeltes Jahresgehalt von 20.300 EUR bis 24.600 EUR (Entgeltgruppe 8 TVöD) zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Bonus
• Bei bestehendem Beamtenverhältnis eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW (Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt - Stadtobersekretär/in)
• Eine kostenlose Betriebsrente für tariflich Beschäftigte über die kvw Münster
• Cafeteria im Rathaus
• 32 Urlaubstage inklusive Heiligabend und Silvester
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Teilzeit- sowie Gleitzeitregelungen und Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Mobiles Kinderzimmer
• Betriebsinterne Sozialberatung und Beratung durch eigene Pflegelotsin
• Eine betriebliche Gesundheitsförderung u.a. durch einen Physiotherapeuten sowie ein aktives Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Corporate Benefits – Exklusive Beschäftigtenangebote namhafter Hersteller und Marken
• Mitnahme des Hundes ins Büro (in Absprache mit dem Verwaltungsvorstand und den Fachdiensten)
• Schnelle und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen einzubringen
• Finanzierte Fortbildungsmöglichkeiten und interne Trainings

Unser Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Frau Sandra Mollen ) oder Frau Nadine Schilling ) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.