Mitarbeiter/in im Bereich Advancing & Logistics (m/w/d)

Die

cosmopop GmbH

ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Der Antrieb der Arbeit von cosmopop ist die Musik. Sie ist zugleich Motivation, Inspiration und eine unerschöpfliche kreative Quelle. Die Hauptaktivitäten von cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.

Wir suchen ab sofort einen/eine

Mitarbeiter/in im Bereich Advancing & Logistics (m/w/d) für die Abteilung Artist Relations in Vollzeit.

Das erwartet Dich:

Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik- und Event Branche. Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und des Booking-Teams. Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Zimmer und Hafen 49. In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.

Als Teil unseres Booking-Teams bist Du die zentrale Ansprechperson für alle logistischen und administrativen Themen. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:

Rechnungsabwicklung Budgetführung Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitern, Promotern, Geschäftspartnern etc. Organisation und Koordination der Artist Transfers/ Shuttles inkl. Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/ Koordination der Fahrer und eigenen Fahrdiensten Erstellen von Veranstaltungsridern/ Informationsübersichten für Veranstaltungen Erstellung von Bedarfslisten und Briefing für Arbeitsbereiche: Artist Desk, Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc. Sammlung aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation der Durchführung Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international) Koordination von Artwork, Promo-Assets und Ankündigungen gemeinsam mit internen und externen Teams (cosmopop, Zimmer und Hafen) Koordination von Artist-PR-Kampagnen Freigabe -und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten Einholung von Künstler Promotion-Material Grafikabstimmung Externe Repräsentation der Agentur sowie Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Booker:innen, Künstler:innen Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/ Nacht Mitverantwortung für Auszubildenden in der Abteilung Allgemeine Künstler Administration

Dein Profil:

Musik, speziell alle Spielarten der elektronischer Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre Idealerweise hast du ein paar Jahre Erfahrung, im Bereich Artist-Logistik und Advancing in einer Booking-Agentur oder im Touring-Umfeld sammeln können Idealerweise hast Du Verständnis von Booking-Prozessen, Tour-Organisation oder aus der Zusammenarbeit mit Künstler:innen Proaktive, hands-on Mentalität – Du löst Probleme, bevor sie entstehen Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern; kein Detail ist dir zu klein Du bist belastbar, schnell im Denken und lösungsorientiert Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich kein Problem Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit Du bist kommunikationsstark in deutsch und englisch, in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Excel und Word Führerschein der Klasse B

Bewerbung:

Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an:

Bitte teile uns ergänzend deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein cosmopop Team