Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)

Auf der Suche nach einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten?

Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle unserer Pflegegesellschaft suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche.

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs,
• Telefondienst, Empfang sowie Bearbeitung des Postein- und Ausgangs,
• Ablage und Archivierung von Unterlagen,
• Terminplanung, -Überwachung und Koordination,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung,
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen etc.,
• Koordination von Wartungs- und Serviceterminen,
• Planung und Vorbereitung der Ehrungen zu Anlässen wie z. B. Geburtstage, Dienstjubiläen etc.,
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
• Einholung und Vergleich von Angeboten,
• Pflege, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Fristenkontrolle),
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs,
• Führung der Betriebs- bzw. Verwahrgeldkasse,
• Mitwirkung bei der Urlaubsplanung,
• Pflege und Überwachung der Fortbildungsdatenbank,
• Dokumentation und Meldung von Fortbildungen.

Freuen Sie sich auf:

• ein aufgeschlossenes und herzliches Team,
• eine gründliche Einarbeitung,
• familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag,
• eine interessante Vergütung nach betrieblicher Vergütungsvereinbarung mit Steigerungsstufen (nach Qualifikation ab 18,04 Euro pro Stunde),
• 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
• eine betriebliche Altersvorsorge .

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ,
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office) ,
• Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariat ,
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit,
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pflege.

Für mehr Informationen melden Sie sich gern bei unserer Personalleitung Herrn Oliver Anderle unter der Rufnummer -0 .

AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH
Geschäftsstelle
Reinickendorfer Straße 58a
13347 Berlin