Mitarbeiter:in im Team Finance / Backoffice (m/w/d)

Die RIB IMS GmbH ist seit über 30 Jahren ein innovatives Software- und Beratungshaus und hat sich auf die Lösung CAFM Software (Facility Management Software) spezialisiert. Unsere Software ist die führende Immobilienmanagementsoftware im deutschsprachigen Raum. Zudem sind wir Vorreiter für die Digitalisierung im Gebäudebetrieb. Wir beschäftigen rund 88 Mitarbeitende an unseren Standorten in Dinslaken und Berlin in den verschiedensten Bereichen: Development, Support, Sales und Service.

Wir sind eine 100-prozentige Tochter der RIB Software GmbH, die modernste digitale Softwarelösungen für die Bauindustrie entwickelt. Mit über 2.700 Mitarbeitenden in mehr als 25 Ländern weltweit, zielt RIB darauf ab, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben.

Du bist ein Organisationstalent und kennst die kaufmännischen Abläufe innerhalb eines Unternehmens?

Als Mitarbeiter:in im Team Finance / Backoffice (m/w/d) sorgst du für reibungslose Büroprozesse, koordinierst die interne und externe Kommunikation und unterstützt die Abteilung administrativ.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erfassung von Bestellungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen. Du unterstützt die Buchhaltung, bearbeitest Reise- und Kreditkartenabrechnungen und stimmst Kreditorenkonten ab. Außerdem übernimmst du Reisebuchungen, organisierst Büro- und Verwaltungsabläufe und kümmerst dich um die gesamte Korrespondenz per E‑Mail, Post und Telefon.

Du betreust Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende, planst Termine, verwaltest Akten und digitale Daten und pflegst Kunden- und Lieferanteninformationen. Zusätzlich unterstützt du Projekte und übernimmst administrative Sonderaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise

• Du erhältst ein Onboarding
• Du hast Ansprechpartner, die jederzeit ein offenes Ohr für dich haben
• Du arbeitest mit einem großartigen kommunikativen Team zusammen
• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum bei Organisation und Umsetzung von Aufgaben
• Uns sind Diversität, Chancengleichheit und Menschlichkeit im Umgang, innerhalb wie außerhalb des Unternehmens wichtig
• Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Technik ausgestattet
• Du kannst mit uns eine grüne Zukunft schaffen
• Es steht frisches Obst für dich bereit
• Bei uns hast du die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Du bekommst Mitarbeiterrabatte beim Shoppen
• Du hast Anspruch auf eine Direktversicherung