Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption/Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-WestfalenBad Honnef

Stellenbeschreibung:

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen

Position: Rezeption/Verwaltung (m/w/d), Teilzeit (0,75) ab .

Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit: 29 Stunden und 52 Minuten (bei 75% Teilzeit). Vz., 39h50 bei Vollzeit.

Die Fortbildungsakademie ist die zentrale Fortbildungseinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen und verfügt über rund 120 Seminar- und Übernachtungsplätze.

Das erwartet Sie bei uns

Freie Wochenenden und Feiertage für verlässliche Freizeitgestaltung
Geregelte Tagesdienste – keine Nachtarbeit
Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr
Ein wertschätzendes, kollegiales Team auf Augenhöhe
Gute Arbeitskultur mit Gesundheitsmanagement und Teambuilding-Maßnahmen
Angenehmes Arbeitsklima in moderner Einrichtung
Kostenfreies Obst- und Getränkeangebot (Wasser und Heißgetränke) für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

Organisation und Durchführung aller Serviceleistungen an der Rezeption
Zimmerbelegung sowie Planung der Seminar- und Veranstaltungsräume
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Organisation von Veranstaltungen auch in Außenstellen
Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
Erstellung von Statistiken
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) – mit Erfahrung im Empfangsbereich
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind herzlich willkommen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in einem geringeren Teilzeitumfang (Mindestteilzeitumfang 50%) möglich. Eine gewisse Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, da die Rezeption während des laufenden Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.