Organisationstalent - Office-Administrator* in Sozialdienst und Kundenservice (m/w/d)

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem “Ja” zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P‑Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2.500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Unser Sozialdienst Wohnen der Pfennigparade Vivo GmbH und der Pfennigparade REVERSY GmbH ist gemeinsam mit den Wohnbereichsleitungen verantwortlich für die Belegung unserer über 260 Wohnplätze und arbeitet dabei Hand‑in‑Hand mit unseren Wohnbereichen. Das Team steht im engen Austausch mit einer Vielzahl an Kooperationspartnern, berät Interessent*innen über unser Wohn‑ und Förderangebot, Rehakund*innen, Angehörige, gesetzliche Betreuer*innen und koordiniert die Hilfen. Im Mittelpunkt stehen dabei immer die größtmögliche Selbstbestimmung und Teilhabe unserer Rehakund*innen.

Organisationstalent – Office-Administrator* in Sozialdienst und Kundenservice (m/w/d)

Sie sollten Spaß haben daran, …

• die Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen
• als zentrale Schnittstelle zwischen externen Partnern, Führungskräften und Mitarbeitenden zu agieren
• Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Terminorganisation und Postbearbeitung zuverlässig zu übernehmen
• Dokumentenmanagement und Ablage effizient zu gestalten
• mit hoher Eigenverantwortung weitere Assistenz‑ und Backoffice‑Aufgaben zu übernehmen
• eine effektive und verbindliche Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, externen und internen Kooperationspartner*innen sicherzustellen
• eine rasche und kompetente Bearbeitung und Beratung aller Anfragen von Interessent*innen zu gewährleisten

Zu uns passen Sie, wenn …

• Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen/sozialen Einrichtungen haben
• Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder über vergleichbare Qualifikationen verfügen
• Sie Organisationstalent besitzen und Freude daran haben, Abläufe im Sekretariat eigenständig zu steuern/entwickeln
• Sie sicher mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen umgehen
• Sie zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten – auch in stressigen Situationen
• Sie kommunikativ sind und ein professionelles, freundliches Auftreten mitbringen
• Sie eigenverantwortlich handeln und gleichzeitig teamfähig sind
• Sie Lust haben, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv mitzugestalten

Was Sie erwartet …

• Jahressonderzahlung und Großraumzulage München
• Bezahlung nach TVöD, selbstverständlich inkl. Zulagen
• 30 Tage Urlaub, Plus Zusatzurlaub
• Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine unbefristete Anstellung
• außerdem ein JobRad
• ein Zuschuss zum Job Ticket
• Gute Verkehrsanbindungen
• multiprofessionelle Teams
• Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung und wir unterstützen Sie gegebenenfalls auch bei der Wohnungssuche.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P‑Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E‑Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade Vivo GmbH

Franca Piras

Stelleninformation

Kennziffer: 915-11_

Vertragsart: Teilzeit, Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 30,0

Einsatzort: München

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt