Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit

Kreativ, modern, effektiv – wir sind Tonka , eine Berliner Kommunikationsagentur mit Fokus auf PR, SEO, Content-Marketing, Leadgenerierung, Social Media Management und Performance-Marketing.

Unser Team aus leidenschaftlichen Kommunikationsprofis arbeitet eng zusammen, inspiriert sich gegenseitig und legt großen Wert auf Struktur und Effizienz im Hintergrund. Damit unser Office-Alltag reibungslos funktioniert, suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Deine Rolle

Als Office Assistant unterstützt du uns dabei, dass unser Büroalltag strukturiert, organisiert und angenehm bleibt.

Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und sorgst im Hintergrund dafür, dass Abläufe funktionieren und unser Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Gleichzeitig bist du Ansprechperson für interne Anliegen rund um Büroorganisation und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Mit deinem Blick fürs Detail, deiner Verlässlichkeit und deiner freundlichen Art trägst du maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Ausstattung und Bestellungen
• Verantwortung für ein ordentliches, sauberes und einladendes Office
• Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung, externe Dienstleister und Besucher:innen
• Verwaltung der Office-Abos und Accounts
• Pflege der Kostenübersicht für Büroausgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit HR
• Unterstützung von HR beim Onboarding

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung als Office Assistant, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und ein gutes Auge fürs Detail
• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Windows sowie gängigen Office- und Google-Workspace-Anwendungen

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Eine Vor-Ort-Rolle in unserem Büro direkt an der Spree
• Persönliches Onboarding für einen strukturierten Einstieg
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
• Gestaltungsspielraum innerhalb deines Verantwortungsbereichs
• Frühstück, Snacks & Drinks for free
• Heiligabend und Silvester sind bei uns immer frei
• Sommerfest, After-Works und weitere Team-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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