Office Assistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d) , die den Büroalltag souverän organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

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  Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
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  Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
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  Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
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  Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für externe Dienstleister
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  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
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  Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen Übersichten
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  Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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  Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
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  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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  Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
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  Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
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  Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion

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  Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
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  Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
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  Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
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  Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
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  Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen