Office Management Executive (m/w/d)

Unser Mandant ist eine renommierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und internationalen Mandanten. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Professionalität, klare Strukturen sowie eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur aus.

• Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandanten und externen Dienstleistern
• Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Unterstützung im Rechnungswesen, Reporting und Controlling
• Verwaltung von Büroressourcen sowie Steuerung externer Dienstleister
• Mitwirkung bei internen Projekten und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder im professionellen Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung