Office Management (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!