Office Management (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Bestellungen
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Business Services von Vorteil

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in Düsseldorf

Wir suchen

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams im Bereich Business Services und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!