Office Manager / Administrative Assistant (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Die BohrTech DEN GmbH mit Sitz in Dessau-Roßlau, Deutschland, ist auf grabenlose Bohrtechnologie, Systeme für Geothermie und die Verortung unterirdischer Versorgungsleitungen spezialisiert. Unsere Dienstleistungen umfassen horizontales Richtbohren für Versorgungs- und Telekommunikationsleitungen. Mit modernster Technik, einem erfahrenen Team und Fokus auf nachhaltige Entwicklung liefern wir präzise Lösungen für Kommunen, Unternehmen und private Projekte. BohrTech DEN GmbH steht für intelligente Bohr- und Energielösungen unter der Oberfläche.

Rollenbeschreibung

In der Rolle als Office Manager:in / Verwaltungsassistent:in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Ihre täglichen Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Kommunikationsanfragen, das Management administrativer Aufgaben, die Betreuung von Kund:innen sowie die Organisation und Nutzung von Büroequipment. Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Position, die eine Mischung aus Arbeit vor Ort in Dessau-Roßlau sowie Flexibilität für Remote-Arbeiten bietet.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen, russischen und ukrainischen Sprache in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

• Kommunikation: Hervorragende Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, um intern und extern effektiv zu kommunizieren.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Organisation von Dokumenten, Terminplanung und Büroprozessen.
• Büroausstattung: Sichere Bedienung und Verwaltung moderner Büromaschinen und -software.
• Kundenservice: Kompetenter und freundlicher Umgang mit Kund:innen, um deren Anliegen professionell zu betreuen.
• Büroorganisation: Starke Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben, um einen reibungslosen täglichen Büroablauf zu gewährleisten.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit MS Office, Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung ist wünschenswert.