Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Gestalte den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Als Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei Concentro bist Du das Herzstück unseres Büros. Dein Engagement sorgt dafür, dass unser Standort in München reibungslos funktioniert. Mit Deinem Organisationstalent gestaltest Du teaminterne und externe Events zu einem Erlebnis für alle Teilnehmer. Wir suchen als Elternzeitvertretung ab Juni 2026 tatkräftige Unterstützung mit mindestens 25 Wochenstunden.

Office Management und Team Assistenz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro, indem Du die Büroabläufe koordinierst und die Geschäftsleitung sowie Berater unterstützt. Du verwaltest die Kommunikation, empfängst Gäste und stellst ein gut organisiertes sowie professionelles Büroumfeld sicher.
Koordination und Organisation: Du sorgst für die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern rund um den Standort München.
Event- und Travelmanagement: Du organisierst Reisen für das Team, bist für die Planung von Meetings und die Durchführung von Firmenevents verantwortlich.
IT: Bei Dir liegt die Schnittstelle zwischen unserem externen IT-Dienstleister und der Anwender am Standort.

Das bringst Du mit

Erfahrung und Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Team Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie.
Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
IT-Kenntnisse: Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Affinität zur IT-Infrastruktur und Anwenderthemen.
Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest zuverlässig. Selbstständigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität zeichnen Dich aus. Du besitzt zudem eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Persönlichkeit: Du bringst Teamgeist, Belastbarkeit und eine flexible Denkweise mit. Dein freundliches und kommunikatives Wesen hilft Dir, Dich nahtlos in unser Team zu integrieren.

Was wir Dir bieten

Vielfältige Tätigkeiten: Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Teamkultur: Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem jungen, motivierten und dynamischen Team mit einer unterstützenden Atmosphäre.
Arbeitsvertrag & Arbeitsort: Eine attraktive Vergütung, Benefits, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsvertrag ist zunächst bis Ende 2027 befristet. Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage in München mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.