Office Manager (all genders)

Das erwartet dich:

• Aufbau und Etablierung zentraler Geschäftsprozesse (z. B. Einkauf, Vertrieb, Projektabwicklung)
• Entwicklung und Einführung von Templates, Vorlagen und Standards für wiederkehrende Abläufe
• Definition und Umsetzung klarer Workflows für Bestellungen, Lieferungen und interne Abstimmungen
  Eigenverantwortliche Koordination von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
• Sicherstellung effizienter kaufmännischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Accounting-nahe Themen (Rechnungsprüfung, Belegwesen, Vorbereitung für Steuerberater)

Dein Fokus:

Du schaffst ein funktionierendes operatives Fundament, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Operations, Prozessmanagement oder vergleichbarer Rolle
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen in kleinen oder wachsenden Organisationen
• Fähigkeit, vorhandene Ansätze in funktionierende, pragmatische Lösungen zu überführen
• Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Zahlen
• Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke ("Hands-on")
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir:

• Impact & Innovation : Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ownership & Verantwortung : Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
• Flexibilität : Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
• Wachstum & Entwicklung : Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in:

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager