Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Stellendetails zu: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Arbeitgeber: Promtec Industriemontage GmbH

• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft
• Buchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.

Ihre Aufgaben:

Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.

• Organisation und Koordination der Büroabläufe
• Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Pflege der Personalakten und Abwesenheiten
• Organisation von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf Baustellen
• Ansprecherson für Personal- und abrechnungsrelevante Fragen
• Personalplanung und Disposition: Passgenaue Einsatzplanung und Koordination unserer Mitarbeiter für die individuellen Anforderungen unserer Kunden
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Quereinsteiger Willkommen!)
• erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
• idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• gutes Zahlenverständnis

Auch wenn Sie nicht alle Punkte vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass Sie Organisationstalent mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten.

Was Sie bei uns erwartet

• abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• unbefristete Festanstellung
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gutes Betriebsklima in einem kleinen Team

Rahmenbedingungen

• Branche: Industriemontage / Maschinen- und Anlagenbau

Unternehmensdarstellung: Promtec Industriemontage GmbH

Promtec Industriemontage GmbH - Dienstleister im Bereich Industriemontage

Unser aktuelles Leistungsspektrum umfasst sowohl Einzelgewerke wie Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Maschinenumstellungen als auch die Montage bzw. Verlagerung kompletter Produktionsanlagen/-linien.

Im Wesentlichen werden die vorgenannten Leistungen eigenverantwortlich über Rahmenverträge oder auf Festpreisbasis abgewickelt.

Wir verfügen neben hoher Lieferkompetenz auch über qualifiziertes Fachpersonal mit langjähriger Berufserfahrung sowie über einen umfangreichen Werkzeug- und Gerätepark. Die Auftragsabwicklung erfolgt kostengünstig, termingerecht und qualitätsbewusst.