Office Manager (d/w/m) - Schwerpunkt Telefonie, Rechnungswesen und Bürokommunikation

Stellendetails zu: Office Manager (d/w/m) - Schwerpunkt Telefonie, Rechnungswesen und Bürokommunikation

Arbeitgeber: Koschinski Catering GbR – Familienunternehmen in Greifswald, das Events und Feiern betreut.

Arbeitsort: Siemensallee, Greifswald.

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Stellenhöhe: 30 Stunden pro Woche

Vergütung: übertariflich, monatlich steuerfreier Sachbezug (Tank- oder Einkaufsgutschein), kostenfreies Mittagessen und zwei Essen zum Mitnehmen, Geburtstagsgeld, übertariflicher Urlaub mit zusätzlicher Erweiterung nach Betriebszugehörigkeit.

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Aufgaben

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Freundliche und kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung sowie bei vorbereitender Buchhaltung
• Bearbeitung von E-Mails sowie schriftlicher Korrespondenz
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen (analog und digital)
• Terminplanung und -koordination
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen