Office Manager (M/W/D) für Flugschule in Hannover mit PPL-A gesucht

Du liebst Luftfahrt – und du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber läuft? Dann bist du bei uns richtig: Die Aviators Flight School sucht Verstärkung im Office & Operations.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Schülern, Fluglehrern, Flugplatz und Verwaltung – und sorgst dafür, dass alles rund läuft, bevor es „Engine Start“ heißt. Wenn du zusätzlich bereits als Fluglehrer FI(A) (RP) tätig bist (oder es perspektivisch werden möchtest), ist das ein willkommenes Plus – aber nicht die Voraussetzung.

Start:ab sofort oder nach Absprache

Anstellung:Teilzeit mindestens 20 Stunden pro Woche (mit langfristiger Perspektive)

Arbeitsort:Aviators Flight School am Flugplatz Hannover-Langenhagen – nach Absprache mobiles Arbeiten möglich.

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Schülern & Crew (E-Mail/Telefon)
• Termin- und Ressourcenplanung (Theorie, Praxis, Flugzeuge, Fluglehrer)
• Kursorganisation (Teilnehmerlisten, Unterlagen, Räume, Checklisten)
• Pflege von Trainingsständen und Dokumenten (ATO-Umfeld)
• Backoffice-Support: vorbereitende Abrechnung, Belegmanagement, allgemeine Organisation
• Mitdenken & verbessern: Prozesse, Standards und Qualität im Tagesgeschäft

Option: zusätzlich als Fluglehrer tätig sein

Wenn du bereits eineFI-Berechtigungmitbringst, kannst du – je nach Verfügbarkeit – zusätzlichSchulungsflügeübernehmen.

Und wenn du (noch) kein FI bist:Mit PPL(A) kannst du bei uns perspektivisch die FI-Ausbildung erwerbenund später schrittweise in die Ausbildung einsteigen. Für die mögliche FI Ausbildung können wir ein Finanzierungsmodell anbieten.

Voraussetzungen für die Fluglehrer-Option

• EASA-konforme Qualifikation als FI(A) RP
• Pädagogisches Geschick und professionelles Auftreten
• Freude an der Wissensvermittlung und Teamarbeit
• Mindestens PPL(A)-Lehrberechtigung, gerne auch mit Instrumentenflug-Ausbildungsberechtigung

Wen wir suchen

Mindestanforderung:

• Struktur, Verlässlichkeit und Freude an Organisation
• Professionelles Auftreten und Teamspirit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Pluspunkte (kein Muss):

• Erfahrung im Office, Kundenkontakt oder in der Einsatzplanung

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact – du hältst den Betrieb zusammen
• Teilzeit-Anstellung mit flexibler Planung
• Einen Stundenlohn in Höhe von 16,50 Euro
• Kollegiales Team, kurze Wege, offene Kommunikation
• Moderne Tools & Strukturen, motivierte Schüler
• Entwicklungsperspektive auch nach demFI(A) (wenn gewünscht)

Jetzt Teil der Crew werden !

Schick uns deine Bewerbung an mit:

• gewünschtem Stundenumfang (z. B. 20–24 Std./Woche)
• deinem fliegerischen Status (PPL(A)/FI, Stunden, Verfügbarkeit)
• frühestmöglichem Startdatum
• kurzen Lebenslauf mit einem entsprechenden Anschreiben