Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der Finanzbranche

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgengerne dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Dann könnte diese Position im OfficeManagement (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Bürokoordinieren Sie Termine, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, bereitenUnterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslosfunktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweisetragen Sie dazu bei, dass der Büroalltag effizient und professionell läuft.

Als spezialisierter Personaldienstleisterbringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristigePerspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Positionsuchen wir eine Person im Office Management (m/w/d), die mitKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktiveMöglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale undWeiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung desPostein- und -ausgangs
• Terminplanung sowie Koordinationvon Kalendern
• Organisation und Vorbereitung vonMeetings, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung von Dokumenten,Unterlagen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen undÜbersichten
• Pflege und Aktualisierung vonStammdaten
• Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.