Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std) - Organisation. Kommunikation. Events.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann komme ins Team Pininfarina Deutschland GmbH.

In Deiner Rolle vereinst Du Office Management mit Kommunikation und Eventorganisation. Du hältst unseren Standort in München am Laufen und unsere Kunden und Mitarbeitenden können sich auf Deine Unterstützung in administrativen Belangen verlassen. Du gestaltest mit uns die interne und externe Kommunikation und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events.

Was dich bei uns erwartet

Office Management

• Empfang von Gästen und Partnern
• Post und Paketmanagement
• Telefonzentrale und allgemeine Standortorganisation
• Verwaltung von Büromaterialien
• Fuhrparkmanagement

Teamsupport

• Übernahme von abwechslungsreichen situativen Aufgaben für unser Management Team von A wie "Agenda vorbereiten" bis Z wie "Zeitpläne abstimmen", die sich auch nach deinem Profil und den jeweils anfallenden Themen richten

Kommunikation und Social Media

• Redaktionelle Betreuung unseres LinkedIn Auftritts
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Website und Präsentationen
• Pflege interner Kommunikationsformate wie Newsletter, Intranet oder Mitarbeiterversammlungen
• Konzeption und Auswertung interner Mitarbeiterumfragen

Eventmanagement

• Planung und Umsetzung von Team Events
• Organisation von Messen, Family Days und Weihnachtsfeiern
• Unterstützung bei Mitarbeiterversammlungen und externen Veranstaltungen

Arbeitssicherheit

• Koordination von ASA Sitzungen
• Organisation von notwendigen Schulungen und Prüfungen (Ersthelfer/Brandschutz)

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherheit in Kommunikation und Text
• Freude an Social Media
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, dich selbständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN:

• Eine Zusammenarbeit mit offenen und wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen
• Ein Platz im People & Culture Team
• Eine moderne Arbeitskultur mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine marktorientierte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Egym, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem!

Für uns zählen vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Lust, dich in neue Themeneinzuarbeiten. Wenn Du gerne organisierst, neugierig bist und Spaß daran hast, Neues zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bewerbe Dich direkt hier ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt. Bei Fragen zur Stelle oder bei technischen Problemen wende Dich gerne an

Deine möglichen Einsatzbereiche:

Deine Aufgaben im Projekt (je nach Einsatzbereich):