Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.Deine Benefits:✓ Sehr gute Mandate✓ Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima✓ Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten✓ TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten✓ Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto

Deine Hauptaufgaben:✓ Assistenz der Kanzleileitung✓ Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung✓ Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei✓ Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung✓ Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement✓ Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten

Dein Profil:✓ Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion✓ Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit✓ Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen✓ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV✓ Autonomes und eigenverantwortliches Engagement✓ Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.