Office Manager (m/w/d) mit Fokus Finanzen und Operations in Teilzeit (25 Std.)

Lust auf Marken, die man kennt und einen Job, der wirklich was bewegt? Wir sind Brand Upgrade. Eine inhabergeführte Agentur für digitales Marketing, Social Media, Influencer und Kampagnen mit echtem Impact. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Marabou, Daim, Flensburger und Fonzies. Was uns ausmacht: kurze Wege, viel Eigenverantwortung und ein starkes Team.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich.

Du bist das organisatorische Rückgrat der Agentur und sorgst dafür, dass Finanzen, Prozesse und Team sauber zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere internen Abläufe.

Aufgaben

• Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege von Umsatz, Kosten und Liquiditätsübersichten
• Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich, z. B. bei Verträgen, Onboarding und Zeitkonten
• Organisation und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Schnittstelle zu unseren Tools und Systemen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Excel und digitalen Systemen

Benefits

• Viel Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere internen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Agenturumfeld mit spannenden Marken
• Schnelle Entscheidungen und keine Konzernstrukturen