Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std)

Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Homburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20-25 Std/Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
• HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
• Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team