Office Manager & Sales Assistant (m/w/d)

Office Manager & Sales Assistant (m/w/d)

Du liebst Organisation, hast ein Faible für E-Commerce und fühlst Dich im Verkauf genauso wohl wie im Büro? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das für Freiheit, Leidenschaft und einer sehr starken Marke steht? Dann werde Teil unseres Teams bei Harley-Davidson Hamburg Nord in einer neu geschaffenen Vollzeitstelle mit vielseitigem Aufgabenprofil.

Vom ersten Tag an begleiten wir Dich persönlich und sorgen mit einer strukturierten Einarbeitung für eine transparente Einführung in alle Aufgaben, Abläufe und unser Team. Mit festen Ansprechpartnern und klaren Einarbeitungsschritten wirst Du sicher in Deine neue Rolle hinewachsen und schnell ein fester Teil der Harley-Davidson-Familie.

Diese Vollzeitstelle kann zum 1. Mai 2026 besetzt werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Vorbereitung von Abrechnungen, Rechnungen und Überweisungen
• Pflege und Kontrolle von Zahlungsströmen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Aktive Unterstützung im Verkauf unseres Bekleidungs- und Merchandise-Sortiments
• Kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden – auch auf Englisch
• Kassentätigkeiten und Warenpräsentation
• Auswahl, Einkauf und Bestellung neuer Bekleidungsware
• Pflege und Weiterentwicklung des Sortiments in Abstimmung mit dem Team

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Onlineshops (Artikel, Preise, Texte, Bilder)
• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Bestellungen
• Kommissionierung und Versandvorbereitung
• Abstimmung mit Lager und Versanddienstleistern
• Überwachung von Beständen und Lieferzeiten

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner und externer Events (z. B. Open Houses, Harley Days, Messen)
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, E-Commerce oder Verkauf wünschenswert
• Organisationsstark, sorgfältig und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Shopsystemen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kundenkommunikation
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Begeisterung für starke Marken
• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer neu geschaffenen Position
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem leidenschaftlichen Umfeld rund um Harley-Davidson
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Vorteile für Mitarbeitende

• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung