Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Office Manager am Standort Berlin

Als Office Manager spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs unserer Abteilung und der Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und den Mitarbeitern. Sie sind der Ansprechpartner für die administrative Koordination, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation und sorgen dafür, dass das Team reibungslos und effizient arbeitet.

Wie Sie etwas bewirken können

• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege) sowie persönliche Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Büro vor Ort.
• Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E‑Mail und Post sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln (z.B. Newsletter).
• Terminmanagement und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit, Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Planung von Veranstaltungen im In‑ und Ausland, dazugehörige Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ‑Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir sind ein globales Energietechnologieunternehmen mit ~100 000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern. Wir entwickeln die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der steigende Energiebedarf weltweit zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Unsere Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Basis für eines Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150‑jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können:

Unser Engagement für Vielfalt

Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir diskriminieren nicht und binden Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein.

Benefits

• Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket sowie betriebliche Altersversorgung.
• Möglichkeiten, zu interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
• Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und moderne Büros für inspirierende Zusammenarbeit.
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten – individuelle Lern- und Entwicklungsprogramme.
• Familienfreundliche Angebote: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, Schnupperteilzeit und Sabbaticals.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

Seniority level: Mid‑Senior level | Employment type: Other | Job function: Administrative