Office Manager - Teilzeit, befristet

In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele. Unser Tagesgeschäft besteht darin gemeinsam, Karrieren zu gestalten, Menschen miteinander zu verbinden und komplexe Projekte bei namhaften Mandanten zu vollführen.

Im Zuge unseres Wachstumskurses befinden wir uns auf der Suche nach eine/r/m zuverlässigen und zuvorkommenden Office Manager/in (m/w/d) für unser Team am Düsseldorfer Standort.

Office Manager (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Einstieg: ab sofort, befristet für 18 Monate.

Wochenstunden: 20 bis 30 Stunden

Dein Profil

• Du gestaltest deinen Tagesablauf selbstständig, pflichtbewusst und gehst dabei sehr sorgfältig vor.
• Deine fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse sowie deine Kommunikationsstärke ermöglichen Dir, auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Oder du bringst bereits erste Erfahrung im administrativen Bereich mit.
• Gängige MS-Office-Produkte wie Word, PowerPoint, Outlook beherrschst Du sicher.
• Durch dein Organisationstalent, deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein kann sich dein Team stets auf Dich verlassen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Teams in Düsseldorf, indem du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst.
• „Servicementalität" ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Einstellung. Du bist proaktiv, bringst deine Aufgaben verantwortungsvoll zu Ende & planst liebend gerne Events und Incentives.
• Du koordinierst Office-Termine, Team- und Kundenevents, Schulungen und steuerst in Absprache mit unserem Director bestehende Dienstleister und Lieferanten.
• Du organisierst Meetings mit Geschäftspartnern, Gästen und Kandidaten auf nationaler sowie internationaler Ebenen.
• Die Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Office obliegt ebenfalls deiner Verantwortung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bist ein Kommunikations-Ass.

Was Robert Walters Dir Bietet

• Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice Möglichkeit und ein attraktives Gehaltspaket.
• Wir bieten Dir eine vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
• Bei uns steht starker Teamzusammenhalt auch über die Standorte und die nationalen Grenzen hinaus im Vordergrund.
• Eine standes- und zeitgemäße technische Ausstattung mitsamt Windows Surface Pro und einem iPhone.
• Exklusive Mitarbeiterevents (u.a. Sommerparty, Weihnachtsfeier, Incentives) sowie weitere attraktive Corporate Benefits.
• Ein individuell zugeschnittenes Onboarding-Paket mit nationalen, wie auch internationalen Trainings und Schulungen.
• Eine innovative und moderne Arbeitsatmosphäre innerhalb modernster Räumlichkeiten im Herzen von Düsseldorf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an. Gerne stehen wir Dir für weitere Rückfragen und ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Desired Skills And Experience Office Manager Facility Manager Administration Sekretär/in