Office Manager & Workplace Experience Specialist (m/f/d)

WER WIR SIND:
Die Menschen bei Maxon sind engagiert, leidenschaftlich und großartig in dem, was sie tun. Wir sind tief in der Kreativbranche verwurzelt und die Unterstützung kreativer Menschen liegt uns sehr am Herzen. Wir sind Maxonians. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig, sind immer bereit zu lernen. Die Zufriedenheit und der Erfolg unserer Kunden - vor, während und nach dem Produktkauf - sind unsere Mission. Wenn auch Du ein Maxonian sein und dazu beitragen willst, die besten Softwareprodukte für 2D- und 3D-Visual Effects, Motion Graphics, Spiele, AR/MR/VR,Visualisierung und Design auf den Markt zu bringen, dann sollten wir uns unterhalten.

DEINE AUFGABEN:

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Verwaltung – du bist „on the ground“, wenn es darauf ankommt.
• Verwaltung von Bürobedarf, Ressourcen und Arbeitsmitteln.
• Analyse von Einrichtungen und Büroabläufen zur Steigerung der Effizienz.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zu übergeordneten Themen (z. B. Bürorichtlinien, Organisation von Büroabläufen).
• Unterstützung bei der Planung von Büroräumen, Umzügen und enger Abstimmung mit IT.
• Pflege des Intranets, Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation und Erstellung von Präsentationen.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung.
• Koordination im Bereich Arbeitssicherheit, Durchführung von Unterweisungen und Organisation von Ersthelfer-Kursen.
• Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Reisen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Proaktive Unterstützung in Projekten, Organisation und Recherche – du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und denkst stets zwei Schritte voraus.
• Management administrativer und operativer Themen als zentrale Anlaufstelle für vielfältige Aufgaben.
• Du organisierst und recherchierst für Projekte und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass die Sachen rund sind.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit
• Du hast Spaß daran, zu organisieren und zu planen
• Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst
• Du kannst Prioritäten setzen und zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Liebe zum Detail aus
• Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
• Du bist die gerne erster Ansprechpartner für jeden Mitarbeiter bei Fragen und kümmerst dich eigenständig darum
• Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und hast Freude daran, Abläufe digital zu optimieren

Darum Maxon

• Lecker und praktisch essen – Subventioniertes Mittagessen in der Kantine und einmal im Monat ein gemeinsames Unternehmenslunch zum Austausch mit Kolleg:innen.
• Immer gut versorgt – Kostenlose Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) im Büro.
• Modern arbeiten – Zeitgemäße Ausstattung und Laptops für alle Mitarbeitenden.
• Weiterentwickeln – Zugang zum Nemetschek Corporate Benefits Programm und ein eigenes Trainingsbudget für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Mobil und flexibel – Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, optional JobBike und kostenlose Parkplätze für stressfreies Pendeln.
• Aktiv und gesund bleiben – Mitgliedschaft im Fitnessstudio und weitere Angebote für dein Wohlbefinden.
• Sprachlich wachsen – Deutschkurse zur Unterstützung deiner Integration und kontinuierlichen Weiterentwicklung.

WAS WIR DIR BIETEN:
Werde Teil eines hochmotivierten internationalen Teams von Spezialisten und engagiere Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit vielseitigen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit Perspektive in Vollzeit in unserer Firmenzentrale in Bad Homburg kurz vor den Toren Frankfurts.
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Klicke auf ‘’Apply’’, um uns deine Bewerbung zu senden. Wir freuen uns von Dir zu hören!
Maxon engagiert sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit.